香港公司查冊(cè)將會(huì)收緊，相關(guān)董事信息成“受保護(hù)資料”
作者：在岸港商務(wù)
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時(shí)間：2022/3/21 12:12:34
一間香港公司注冊(cè)成立以后，會(huì)在公司注冊(cè)處留下相關(guān)的公司和董事信息。如果想要獲取這類信息，可以從公司注冊(cè)處綜合資訊系統(tǒng)(ICRIS) 的網(wǎng)上查冊(cè)中心，以英文或中文進(jìn)行聯(lián)線查冊(cè)。
通過查詢，客戶可查閱由公司注冊(cè)處處長(zhǎng)登記和備存的公司現(xiàn)況資料，以及文件的影像紀(jì)錄。具體到「查閱董事索引」，只需要通過收費(fèi)服務(wù)就可達(dá)成。
不過，目前香港政府已經(jīng)開始計(jì)劃落實(shí)《公司條例》下查冊(cè)安排的附屬法例，相關(guān)的查冊(cè)政策有了明顯的收緊：董事信息查閱將受限，此舉更好的保障了個(gè)人隱私。
在
01 受保護(hù)資料的界定
在以往，所有查冊(cè)人士都可以查閱公司董事信息，其中就包括通常住址以及完整的身份證件號(hào)碼，但現(xiàn)在這都算是“受保護(hù)資料”，只有部分“指明人士”有權(quán)限申請(qǐng)查閱。
▍公司注冊(cè)處的公司登記冊(cè)須以董事的通訊地址代替通常住址。
▍公司注冊(cè)處的公司登記冊(cè)須以董事、公司秘書及其他相關(guān)人士的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼，讓公眾查閱。
岸
02 幾類“指明人士”
據(jù)香港財(cái)經(jīng)事務(wù)及庫務(wù)局發(fā)言人，“指明人士”將包括：
▍資料當(dāng)事人及其授權(quán)人；
▍有關(guān)公司的成員；
▍公職人員及公共機(jī)構(gòu)；
▍因執(zhí)行法定職能而須使用受保護(hù)資料的人士／機(jī)構(gòu)；
▍在律師行執(zhí)業(yè)的律師及執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師；
▍銀行；
▍根據(jù)《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（ 第615 章） 規(guī)管的金融機(jī)構(gòu)及指定非金融業(yè)人士。
港
03 新查冊(cè)或?qū)⒎蛛A段落實(shí)
▍第一階段：于2021年8月23日開始讓公司可在其登記冊(cè)上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身分識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼予公眾查閱。
▍第二階段：于2022年10月24日開始，公司登記冊(cè)董事索引所載的受保護(hù)資料，須以通訊地址及部分身分識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。在這階段開始后向公司注冊(cè)處登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊(cè)處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料。
▍第三階段：于2023年12月27日開始，資料當(dāng)事人可向公司注冊(cè)處申請(qǐng)不提供在第二階段開始前已向公司注冊(cè)處登記的文件所載的受保護(hù)資料，并以其通訊地址及部分身分識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊(cè)處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料。
在岸港
注：本文所述附屬法例于6月23日提交香港立法會(huì)進(jìn)行先訂立后審議的程序。至于現(xiàn)階段，如果社會(huì)人士于登記冊(cè)上查冊(cè)，則需要就其查冊(cè)目的作出聲明，及確認(rèn)其查冊(cè)所得的個(gè)人資料均只能作其所聲明的用途。公司注冊(cè)處也有刊載私隱聲明，提醒社會(huì)公眾人士需遵守《個(gè)人資料（私隱）條例》的規(guī)定。
在岸港
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