新加坡有著成熟穩(wěn)定的資本市場。對大企業(yè)來說,這對注冊海外離岸公司、達(dá)成境外上市融資是個十分有利的條件。作為新加坡公司及企業(yè)的監(jiān)管機構(gòu),新加坡會計與企業(yè)管理局(Accounting and Corporate Regulatory Authority,下文稱ACRA)統(tǒng)管監(jiān)督著這些公司的注冊和合規(guī)事宜。
股東大會(AGM)
新公司設(shè)立完成后的18個月內(nèi),必須召開首次股東大會。此后年度須在財年結(jié)束后6個月內(nèi)舉行年度股東大會(Annual General Meeting,AGM)。
這是公司運營的一個重要里程碑,也是公司管理層向股東展示公司運營成果和未來發(fā)展的關(guān)鍵時刻。在AGM上,董事需向股東提供并解讀年度財務(wù)報告,報告需遵循“ICPAS”規(guī)范,且應(yīng)為英文。
法定秘書
新加坡公司須至少委任一位新加坡常住居民(新加坡永久居民、新加坡公民、新加坡工作準(zhǔn)證持有者)擔(dān)任公司的商業(yè)秘書一職;如公司只有一名董事,該董事不可同時兼任商業(yè)秘書。
根據(jù)新加坡公司法第171條文,在公司成立后6個月內(nèi),公司必須有符合資質(zhì)的人作為公司的法定秘書。
對于中資企業(yè)來說,一般會使用持有ACRA執(zhí)照的會計公司提供的法定秘書服務(wù),或者委托注冊代理機構(gòu)負(fù)責(zé)跟進(jìn)及安排相關(guān)事宜。
數(shù)據(jù)保護(hù)官
新加坡《個人資料保護(hù)法》(PDPA)最新一期修正案中規(guī)定:轄下所有公司必須指定至少一名數(shù)據(jù)保護(hù)官(DPO),業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)資訊可以是組織通用的電話或電子郵件地址。
辦公室地址
為了確保公眾在必要時能夠與公司注冊辦公室取得聯(lián)系,并為法律文件的交付提供便利,公司必須確保其注冊辦公室在每個工作日(除周六、周日及公共假期外)的正常營業(yè)時間內(nèi)至少向公眾開放三個小時。
未遵守此規(guī)定的企業(yè)和董事可能會被處以最高5000新幣的罰款。此外,注冊辦公室的地址必須位于新加坡,但不必與公司的營業(yè)地址相同。
年度報告與備案
《公司法》規(guī)定:須在財年結(jié)束后7個月內(nèi)提交年度報告(Annual Return,AR)。只要公司的狀態(tài)為“live存續(xù)”,即便稅務(wù)局(Inland Revenue Authority of Singapore,IRAS)已經(jīng)豁免該公司提交所得稅申報表,公司也必須向注冊處提交年度報告。
▍財年結(jié)束日,亦或叫年結(jié)日,是一個公司會計期間的最后一天,標(biāo)志著商業(yè)記賬周期的完成。公司可以選擇任何日期作為財年結(jié)束日,最常見的選擇有3月31日、6月30日、9月30日以及12月31日。
信息變更
《公司法》規(guī)定,所有公司必須確保職員(股東、董事、秘書等)的最新記錄和登記冊(上市公司股東登記冊除外)以電子形式保存在ACRA。
當(dāng)高級職員任命或信息變化,或股東、股本變動時,需在14天內(nèi)通過ACRA的在線商業(yè)注冊和備案門戶網(wǎng)站提交相關(guān)交易文件或信息。
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總之,在新加坡開展商業(yè)活動或設(shè)立商業(yè)實體,需謹(jǐn)慎留意相關(guān)流程及合規(guī)義務(wù)。通過了解并遵守相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,公司將能夠順利開展業(yè)務(wù),并實現(xiàn)長期的發(fā)展目標(biāo)。
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