今天起，香港公司新查冊(cè)正式“分階段”執(zhí)行

作者：在岸港商務(wù) | 時(shí)間：2022/3/21 12:12:37

一間香港公司注冊(cè)成立以后，必然需要在公司注冊(cè)處留下相關(guān)的公司和董事信息。如果想要獲取這類信息，可以從公司注冊(cè)處綜合資訊系統(tǒng) (ICRIS) 的網(wǎng)上查冊(cè)中心，以英文或中文進(jìn)行聯(lián)線查冊(cè)。

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在以往，只要通過查詢，我們就可查閱由公司注冊(cè)處處長登記和備存的公司現(xiàn)況資料，以及文件的影像紀(jì)錄。具體到「查閱董事索引」，只需要通過收費(fèi)服務(wù)就可達(dá)成。

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不過，目前香港政府已經(jīng)落實(shí)《公司條例》下查冊(cè)安排的附屬法例，相關(guān)的查冊(cè)政策有了明顯的收緊，這也有效平衡了個(gè)人隱私與公眾信息查冊(cè)之間的關(guān)系。

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近日，香港注冊(cè)處已有正式通知：香港公司信息查冊(cè)正式“分階段”實(shí)施，即自今日（2021年8月23日）起，開始第一階段的查冊(cè)規(guī)定實(shí)施。

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新查冊(cè)具體分段落實(shí)

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▍第一階段：于2021年8月23日開始讓公司可在其登記冊(cè)上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼予公眾查閱。

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▍第二階段：于2022年10月24日開始，公司登記冊(cè)董事索引所載的受保護(hù)資料，須以通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。在這階段開始后向公司注冊(cè)處登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊(cè)處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料。

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▍第三階段：于2023年12月27日開始，資料當(dāng)事人可向公司注冊(cè)處申請(qǐng)不提供在第二階段開始前已向公司注冊(cè)處登記的文件所載的受保護(hù)資料，并以其通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊(cè)處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料。

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受保護(hù)資料的界定

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仔細(xì)觀察新查冊(cè)規(guī)定與從前查冊(cè)方式，我們可以發(fā)現(xiàn)其中最明顯的不同，即在分階段制度實(shí)行以前，所有查冊(cè)人士都可以查閱公司董事信息，其中就包括通常住址以及完整的身份證件號(hào)碼，但現(xiàn)在，在新查冊(cè)制度下這都算是“受保護(hù)資料”，只有部分“指明人士”有權(quán)限申請(qǐng)查閱。

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▍公司注冊(cè)處的公司登記冊(cè)須以董事的通訊地址代替通常住址。

▍公司注冊(cè)處的公司登記冊(cè)須以董事、公司秘書及其他相關(guān)人士的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼，讓公眾查閱。

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指明人士的界定

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據(jù)香港財(cái)經(jīng)事務(wù)及庫務(wù)局發(fā)言人，雖然大部分公眾可以查冊(cè)的信息僅限于相關(guān)董事的通訊地址，或者相關(guān)人士的部分身份識(shí)別號(hào)碼，但是，仍然有以下幾類“指明人士”，可以獲得完整信息的查詢權(quán)利：

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▍資料當(dāng)事人及其授權(quán)人；

▍有關(guān)公司的成員；

▍公職人員及公共機(jī)構(gòu)；

▍因執(zhí)行法定職能而須使用受保護(hù)資料的人士／機(jī)構(gòu)（臨時(shí)清盤人或清盤人）；