香港公司合規(guī)要求萬萬不可忽視
作者：在岸港商務(wù)
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時間：2022/3/21 12:12:30
中國香港政府在近日公布了《2021年第一季經(jīng)濟報告》，以及經(jīng)修訂的2021年第一季本地生產(chǎn)總值數(shù)據(jù)統(tǒng)計。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，香港的最新經(jīng)濟情況已經(jīng)可以見到不少起色：
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香港經(jīng)濟在2021年第一季明顯復(fù)蘇，這得益于商品出口的強勁增長和全球需求的大幅反彈。香港本地實際生產(chǎn)總值（GDP）恢復(fù)了7.9％的可觀同比增長，結(jié)束了連續(xù)六個季度的收縮。
2
由于中國內(nèi)地帶動全球經(jīng)濟復(fù)蘇，第一季度整體貨物出口較去年同期實際上升30.2%。在這個情況下，雖然訪港旅游業(yè)目前持續(xù)低迷，但是跨境運輸和商業(yè)服務(wù)隨著外圍環(huán)境改善及活躍的區(qū)域貿(mào)易流動而有所改善，金融服務(wù)出口亦持續(xù)長期增長。
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消費和投資需求已經(jīng)有明顯回升。其中私人消費支出同比實際增長為1.6%，而整體投資開支則維持了4.5%的實際增長。根據(jù)預(yù)測，一些主要經(jīng)濟體系，尤其是中國和美國的持續(xù)復(fù)蘇，將會在短期內(nèi)繼續(xù)為香港本地貿(mào)易流動和香港的對外貿(mào)易帶來積極的影響。
其實自從1970年代末內(nèi)地開放對外貿(mào)易和投資以來，在香港本地，那些為跨國公司服務(wù)的銀行家、會計師、律師和其他專業(yè)人員蓬勃發(fā)展，可以說幾乎成為一個越來越跨國的本地公司社區(qū)。
由于香港本地人越來越熟悉國際業(yè)務(wù)的需求，使香港成為尋找合資伙伴和尋找外籍專業(yè)人員以及對外貿(mào)易的便捷之地。也正是因為如此，才有眾多企業(yè)家選擇香港作為離岸公司注冊的目的地。
每年，在香港新成立的公司中，就有大約95%以上的占比是私人有限公司。針對這一部分公司，香港政府規(guī)定其必須維持公司的管理，并每年向公司注冊處（CR）和稅務(wù)局（IRD）備案，即我們通常說的年檢/續(xù)牌以及理賬報稅。
香港的年度合規(guī)要求
▍公司秘書的更新
本地公司和外國公司都必須任命公司秘書，秘書可以是個人或法人團體；同時，還必須在當?shù)赜凶缘刂罚⑻峁┙oCR，以便接收香港當局的通知。
▍會計與審計
除非處于休眠狀態(tài)，任何香港公司的會計記錄和年度賬目都需要按照香港會計準則進行準備和保留。這些賬目必須每年由香港注冊審計師進行檢查。
▍商業(yè)登記證的續(xù)期
在香港的商業(yè)登記有效期為一年。年度續(xù)展應(yīng)在到期日期（成立周年紀念日）之前一個月進行，以履行CR的合規(guī)義務(wù)。
▍內(nèi)部記錄的保存
以下相關(guān)記錄和文件，我們都建議香港公司必須保存，以備不時之需：
公司注冊證書（CI）
商業(yè)登記證（BR）
公司章程（AA）
決議記錄，所有會議記錄
財務(wù)記錄的更新（自交易日起保留七年，以避免罰款）
公司印章
股份證明書
成員和董事名冊
營業(yè)執(zhí)照
▍年度股東大會
按照合規(guī)要求，香港公司是需要在自成立之日起18個月內(nèi)和每個財政年度舉行年度股東大會。當然，如果香港公司屬于單人公司、休眠公司，又或者可以通過所有成員通過的書面決議免除舉行年度股東大會，則實際上是無需舉辦股東周年大會的。
▍變更告知義務(wù)
以下各項的變更，必須在更改之日起15天內(nèi)將香港公司的變更通知CR：
注冊辦事處地址
秘書和董事的任命或終止
秘書和董事的詳細信息
公司名稱：通過名稱更改的特殊決議后提交NNC2表格
配發(fā)或發(fā)行新股：一個月內(nèi)
香港的年度申報要求
▍帶有CR的年度申報
自成立周年日起42天內(nèi)，私人公司必須每年提交一次。
任何逾期提交的申請都必須支付高得多的注冊費。
如果公司未能遵守有關(guān)規(guī)定，則將被起訴，每次違約將被處以最高50,000港元的罰款。
▍稅務(wù)局的年度報稅表
稅務(wù)局一般會在每年的4月1日發(fā)布年度納稅申報表。
對于新組建的公司，自注冊成立之日起，PTR（利得稅報稅表）的提交最長不得超過18個月，而 在首次納稅申報表形成后，則必須每12個月提交一次PTR。
未能在規(guī)定期限內(nèi)提交納稅申報表，申報人可能會受到處罰或起訴。
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總而言之，為了滿足以上所說的合規(guī)要求和年度申報要求，香港公司的年檢就是必不可少的。
作為最適合創(chuàng)業(yè)和發(fā)展的司法管轄區(qū)之一，香港政府十分重視年度合規(guī)義務(wù)。所以任何香港公司都應(yīng)該注意及時進行年檢，以符合香港公司年度合規(guī)要求，并避免意外處罰。
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