離岸公司憑借 “信息保密” 的特性，成為不少企業(yè)拓展全球業(yè)務(wù)的選擇，但也帶來一個現(xiàn)實難題：外人很難知曉其真實存續(xù)狀態(tài) —— 這家公司是否還在注冊登記冊上？政府要求繳納的費用是否已繳清？是否處于正常運(yùn)營中？
想要精準(zhǔn)解答這些疑問，良好存續(xù)證明（Certificate of Good Standing，簡稱 CGS） 就是最關(guān)鍵的 “身份憑證”，堪稱離岸公司合規(guī)性與活躍度的 “官方名片”。
CGS 是由離岸公司注冊地的政府機(jī)構(gòu)或官方注冊機(jī)關(guān)出具的 “合規(guī)認(rèn)定書”。
明確證明：在某個特定時間段內(nèi)，這家公司完全遵守當(dāng)?shù)厮蟹煞ㄒ?guī)，按時完成了注冊信息更新、政府費用繳納等法定義務(wù)，當(dāng)前處于 “合法存續(xù)、正常運(yùn)營” 的狀態(tài)。
▍ 銀行開戶 / 金融交易的 “敲門磚”
如今全球銀行都在嚴(yán)格執(zhí)行 KYC（客戶身份驗證）程序，離岸公司想在境內(nèi)外銀行開設(shè)賬戶、辦理貸款或進(jìn)行大額轉(zhuǎn)賬時，銀行幾乎都會要求提供 CGS，部分還會搭配 “公司董事在職證明”。沒有這份證明，銀行會懷疑公司的存續(xù)合法性，直接拒絕開戶或交易申請。
▍融資 / 投資的 “信任背書”
當(dāng)離岸公司尋求外部投資，或參與其他企業(yè)的合作項目時，投資者 / 合作方首先會確認(rèn) “這家公司是否真的在運(yùn)營”。CGS 能直接證明公司的合規(guī)性和穩(wěn)定性，是推進(jìn)融資談判、簽訂合作協(xié)議的重要前提。
▍設(shè)立外資機(jī)構(gòu)的 “必備材料”
若離岸公司想在其他國家 / 地區(qū)設(shè)立代表處、分支機(jī)構(gòu)或全資子公司，當(dāng)?shù)毓ど?、商?wù)部門會要求提交母公司的 “資信證明”，而 CGS 正是核心組成部分。
▍法律訴訟中的 “關(guān)鍵證據(jù)”
當(dāng)國內(nèi)公司與海外公司發(fā)生法律糾紛，需在國內(nèi)法院提起訴訟時，CGS成為證明對方公司存續(xù)狀態(tài)的必要證據(jù)。
一份標(biāo)準(zhǔn)的 CGS 會清晰披露離岸公司的核心信息，拿到文件后重點關(guān)注這幾類內(nèi)容，就能快速判斷公司狀態(tài)：
基礎(chǔ)身份信息：明確標(biāo)注公司的法定名稱（需與注冊證書一致）、唯一的公司注冊號、官方注冊日期，確認(rèn) “這家公司就是你要核查的主體”；
存續(xù)運(yùn)營狀態(tài)：這是 CGS 的核心，會明確說明公司是否 “正常運(yùn)營”、是否按時繳納了政府年費 / 登記費、是否存在未完成的合并重組或章程修改、是否已進(jìn)入注銷流程（若有異常會直接標(biāo)注）；
其他關(guān)鍵細(xì)節(jié)：包含證明的 “簽發(fā)日期”（用于判斷時效性）、公司經(jīng)官方批準(zhǔn)的 “業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍”（確認(rèn)是否超出許可經(jīng)營），部分地區(qū)的 CGS 還會標(biāo)注公司的注冊地址是否有效。
離岸公司申請 CGS 的流程因注冊地略有差異，但整體可分為 5 步，準(zhǔn)備充分就能高效辦理：
整理公司核心文件，包括注冊證書、營業(yè)執(zhí)照（若有）、最新的公司章程、近一年的政府費用繳納憑證；若涉及金融相關(guān)用途，可能還需補(bǔ)充近期財務(wù)報表、銀行對賬單（證明公司有實際經(jīng)營）；
向公司注冊地的官方機(jī)構(gòu)或其授權(quán)的代理機(jī)構(gòu)提交申請，填寫正式的《良好存續(xù)證明申請表》，并附上準(zhǔn)備好的材料；
審核機(jī)構(gòu)會核查公司的注冊記錄、費用繳納情況、是否存在違規(guī)記錄，若材料有缺失或信息不一致，會通知申請人補(bǔ)充說明；
審核通過后，申請人可憑申請回執(zhí)領(lǐng)取紙質(zhì)版或電子版 CGS（部分地區(qū)支持線上下載）；
若 CGS 需用于非注冊地的國際場景（如在中國大陸使用），需額外辦理 “領(lǐng)事認(rèn)證”—— 先經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證，再由中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證，確保文件在目標(biāo)國家 / 地區(qū)被認(rèn)可。
CGS 不是 “終身有效” 的文件，通常有效期為 1 年，具體以簽發(fā)機(jī)構(gòu)的規(guī)定為準(zhǔn)（部分地區(qū)如開曼群島，CGS 有效期可根據(jù)用途申請延長，但需額外說明）。
不同國家 / 地區(qū)的 CGS 在內(nèi)容格式、簽發(fā)機(jī)構(gòu)名稱上可能存在差異（比如香港的 CGS 由 “公司注冊處” 簽發(fā)，BVI 的由 “金融服務(wù)委員會” 簽發(fā)。），但核心目的都是證明公司存續(xù)狀態(tài)。
總之，對離岸公司而言，CGS 不僅是 “合規(guī)證明”，更是開展跨地域業(yè)務(wù)、建立商業(yè)信任的 “通行證”。保持良好的存續(xù)狀態(tài)，按需及時辦理 CGS，才能讓離岸公司的運(yùn)營更順暢、更有保障。
???
以上內(nèi)容供您參考，如果您想獲取更多信息，歡迎聯(lián)系在岸港各分公司客服，我們隨時等著給您答疑解惑！
