新加坡憑借成熟穩(wěn)定的資本市場、透明的監(jiān)管體系，成為中資企業(yè)海外布局、上市融資的優(yōu)選地。
新加坡會計與企業(yè)管理局（ACRA）作為核心監(jiān)管機構(gòu)，統(tǒng)籌公司注冊與合規(guī)監(jiān)督，企業(yè)需嚴格遵守相關(guān)法規(guī)，才能保障運營順暢。本文梳理新加坡公司運營關(guān)鍵合規(guī)要求，結(jié)合實操要點助力企業(yè)規(guī)避風險。
股東大會是公司與股東的核心溝通渠道，更是法定合規(guī)要求。新注冊新加坡公司需在設(shè)立后18個月內(nèi)召開首次股東大會，后續(xù)每年需在財年結(jié)束后6個月內(nèi)舉行年度股東大會。
會議核心職責是管理層向股東匯報運營成果與未來規(guī)劃，其中關(guān)鍵環(huán)節(jié)是提交并解讀年度財務(wù)報告。報告需嚴格遵循新加坡會計準則（ICPAS），且必須以英文編制，確保所有股東都能清晰理解公司財務(wù)狀況。這一流程不僅是合規(guī)要求，更是增強股東信任、保障決策透明的重要舉措。
新加坡公司法明確要求，所有公司必須委任至少一名法定秘書，且需滿足特定資質(zhì)條件：需為新加坡常住居民（包括新加坡公民、永久居民或持有有效工作準證者）；若公司僅設(shè)一名董事，該董事不得兼任法定秘書。
企業(yè)需在成立后6個月內(nèi)完成法定秘書委任，這一角色承擔著對接ACRA、處理合規(guī)文件、保障會議合規(guī)等關(guān)鍵職責。
對于中資企業(yè)而言，最穩(wěn)妥的方式是委托持有ACRA執(zhí)照的專業(yè)會計公司或注冊代理機構(gòu)提供法定秘書服務(wù)，確保全程符合法規(guī)要求。
隨著新加坡《個人資料保護法》（PDPA）修正案生效，所有公司均需指定至少一名數(shù)據(jù)保護官（DPO），負責統(tǒng)籌個人信息保護合規(guī)工作。DPO的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)信息可采用公司通用電話或電子郵箱，無需單獨設(shè)立專用聯(lián)系方式。
這一要求旨在強化企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理，避免個人信息泄露風險。企業(yè)需確保DPO了解PDPA相關(guān)規(guī)定，能夠有效應(yīng)對數(shù)據(jù)保護相關(guān)的咨詢與合規(guī)檢查，這也是當前新加坡商業(yè)運營的必備合規(guī)環(huán)節(jié)。
新加坡公司必須擁有真實有效的注冊辦公室地址，且地址需位于新加坡境內(nèi)（可與實際營業(yè)地址不一致）。
核心要求是：每個工作日（不含周六、周日及公共假期）的正常營業(yè)時間內(nèi)，該地址需向公眾開放至少3小時，確保公眾能及時聯(lián)系公司、接收法律文件。
若違反此項規(guī)定，企業(yè)及相關(guān)董事可能面臨最高5000新幣的罰款。建議企業(yè)選擇正規(guī)的商務(wù)地址服務(wù)，避免因地址失效或未滿足開放要求引發(fā)合規(guī)風險。
無論公司是否盈利、是否被稅務(wù)局（IRAS）豁免提交所得稅申報表，只要公司狀態(tài)為“live（存續(xù)）”，就必須在財年結(jié)束后7個月內(nèi)，向ACRA提交年度報告（Annual Return，AR）。
財年結(jié)束日（年結(jié)日）可由公司自行選擇，常見日期包括3月31日、6月30日、9月30日及12月31日。企業(yè)需根據(jù)自身運營節(jié)奏合理設(shè)定年結(jié)日，確保有充足時間完成財務(wù)核算與報告編制，避免逾期備案。
新加坡公司法要求，公司需將股東、董事、秘書等職員的最新信息，以電子形式存檔于ACRA（上市公司股東登記冊除外）。
當發(fā)生高級職員任命或信息變更、股東變動、股本調(diào)整等情況時，必須在14天內(nèi)通過ACRA在線商業(yè)注冊備案門戶網(wǎng)站，提交相關(guān)交易文件及更新信息。
逾期未更新可能導(dǎo)致罰款，且會影響公司合規(guī)評級，建議企業(yè)建立信息變更跟蹤機制，確保及時履行備案義務(wù)。
新加坡的商業(yè)合規(guī)體系以嚴格、透明為特點，合規(guī)不僅是避免罰款的前提，更是企業(yè)獲得資本市場信任、實現(xiàn)長遠發(fā)展的基礎(chǔ)。對于中資企業(yè)而言，建議結(jié)合自身情況，優(yōu)先選擇專業(yè)合規(guī)服務(wù)機構(gòu)協(xié)助處理法定秘書、年度報告、信息備案等事務(wù)，降低合規(guī)風險。
無論是海外上市融資還是日常商業(yè)運營，精準把握并嚴格遵守上述6大核心合規(guī)義務(wù)，是新加坡公司穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵。唯有將合規(guī)融入運營全流程，才能充分利用新加坡的營商優(yōu)勢，在國際市場中穩(wěn)步前行。
