香港公司合規(guī)要求萬(wàn)萬(wàn)不可忽視

作者：在岸港商務(wù) | 時(shí)間：2022/3/21 12:12:30

中國(guó)香港政府在近日公布了《2021年第一季經(jīng)濟(jì)報(bào)告》，以及經(jīng)修訂的2021年第一季本地生產(chǎn)總值數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，香港的最新經(jīng)濟(jì)情況已經(jīng)可以見(jiàn)到不少起色：

香港經(jīng)濟(jì)在2021年第一季明顯復(fù)蘇，這得益于商品出口的強(qiáng)勁增長(zhǎng)和全球需求的大幅反彈。香港本地實(shí)際生產(chǎn)總值（GDP）恢復(fù)了7.9％的可觀同比增長(zhǎng)，結(jié)束了連續(xù)六個(gè)季度的收縮。

由于中國(guó)內(nèi)地帶動(dòng)全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇，第一季度整體貨物出口較去年同期實(shí)際上升30.2%。在這個(gè)情況下，雖然訪港旅游業(yè)目前持續(xù)低迷，但是跨境運(yùn)輸和商業(yè)服務(wù)隨著外圍環(huán)境改善及活躍的區(qū)域貿(mào)易流動(dòng)而有所改善，金融服務(wù)出口亦持續(xù)長(zhǎng)期增長(zhǎng)。

消費(fèi)和投資需求已經(jīng)有明顯回升。其中私人消費(fèi)支出同比實(shí)際增長(zhǎng)為1.6%，而整體投資開(kāi)支則維持了4.5%的實(shí)際增長(zhǎng)。根據(jù)預(yù)測(cè)，一些主要經(jīng)濟(jì)體系，尤其是中國(guó)和美國(guó)的持續(xù)復(fù)蘇，將會(huì)在短期內(nèi)繼續(xù)為香港本地貿(mào)易流動(dòng)和香港的對(duì)外貿(mào)易帶來(lái)積極的影響。

其實(shí)自從1970年代末內(nèi)地開(kāi)放對(duì)外貿(mào)易和投資以來(lái)，在香港本地，那些為跨國(guó)公司服務(wù)的銀行家、會(huì)計(jì)師、律師和其他專業(yè)人員蓬勃發(fā)展，可以說(shuō)幾乎成為一個(gè)越來(lái)越跨國(guó)的本地公司社區(qū)。

由于香港本地人越來(lái)越熟悉國(guó)際業(yè)務(wù)的需求，使香港成為尋找合資伙伴和尋找外籍專業(yè)人員以及對(duì)外貿(mào)易的便捷之地。也正是因?yàn)槿绱?，才有眾多企業(yè)家選擇香港作為離岸公司注冊(cè)的目的地。

每年，在香港新成立的公司中，就有大約95%以上的占比是私人有限公司。針對(duì)這一部分公司，香港政府規(guī)定其必須維持公司的管理，并每年向公司注冊(cè)處（CR）和稅務(wù)局（IRD）備案，即我們通常說(shuō)的年檢/續(xù)牌以及理賬報(bào)稅。

香港的年度合規(guī)要求

▍公司秘書的更新

本地公司和外國(guó)公司都必須任命公司秘書，秘書可以是個(gè)人或法人團(tuán)體；同時(shí)，還必須在當(dāng)?shù)赜凶?cè)地址，并提供給CR，以便接收香港當(dāng)局的通知。

▍會(huì)計(jì)與審計(jì)

除非處于休眠狀態(tài)，任何香港公司的會(huì)計(jì)記錄和年度賬目都需要按照香港會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行準(zhǔn)備和保留。這些賬目必須每年由香港注冊(cè)審計(jì)師進(jìn)行檢查。

▍商業(yè)登記證的續(xù)期

在香港的商業(yè)登記有效期為一年。年度續(xù)展應(yīng)在到期日期（成立周年紀(jì)念日）之前一個(gè)月進(jìn)行，以履行CR的合規(guī)義務(wù)。

▍內(nèi)部記錄的保存

以下相關(guān)記錄和文件，我們都建議香港公司必須保存，以備不時(shí)之需：

公司注冊(cè)證書（CI）

商業(yè)登記證（BR）

公司章程（AA）

決議記錄，所有會(huì)議記錄

財(cái)務(wù)記錄的更新（自交易日起保留七年，以避免罰款）

公司印章

股份證明書

成員和董事名冊(cè)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照

▍年度股東大會(huì)

按照合規(guī)要求，香港公司是需要在自成立之日起18個(gè)月內(nèi)和每個(gè)財(cái)政年度舉行年度股東大會(huì)。當(dāng)然，如果香港公司屬于單人公司、休眠公司，又或者可以通過(guò)所有成員通過(guò)的書面決議免除舉行年度股東大會(huì)，則實(shí)際上是無(wú)需舉辦股東周年大會(huì)的。

▍變更告知義務(wù)

以下各項(xiàng)的變更，必須在更改之日起15天內(nèi)將香港公司的變更通知CR：

注冊(cè)辦事處地址

秘書和董事的任命或終止

秘書和董事的詳細(xì)信息

公司名稱：通過(guò)名稱更改的特殊決議后提交NNC2表格

配發(fā)或發(fā)行新股：一個(gè)月內(nèi)

香港的年度申報(bào)要求

▍帶有CR的年度申報(bào)

自成立周年日起42天內(nèi)，私人公司必須每年提交一次。

任何逾期提交的申請(qǐng)都必須支付高得多的注冊(cè)費(fèi)。

如果公司未能遵守有關(guān)規(guī)定，則將被起訴，每次違約將被處以最高50,000港元的罰款。