香港公司｜注冊地址變更指南
作者：在岸港商務(wù)
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時間：2024/7/10 8:59:54
根據(jù)香港現(xiàn)行的公司法，是允許注冊成立的香港公司進(jìn)行地址變更的。實(shí)際上，有不少香港公司在注冊完成以后，也的確會為了適應(yīng)市場需求進(jìn)行地址變更。
但這里需要注意的是，變更地址需要遞交變更聲明，并且及時更換商業(yè)登記證。
以下就香港公司注冊地址的變更做一個簡要解析。
一般情況下，公司注冊地址變更大多以此兩種情況為主：
▍秘書公司地址變動，因而其下所有香港公司注冊地址也將隨之發(fā)生變更。
2024年6月，美國宣布新一輪全面的出口管制與經(jīng)濟(jì)制裁措施。在公布的受制裁實(shí)體地址清單中，有八處位于中國香港，均為香港注冊秘書公司的地址。使用這些地址的香港公司都有可能會被香港開戶銀行關(guān)閉公司賬號。
為了規(guī)避不必要的風(fēng)險，建議全面核實(shí)自身秘書公司的地址信息，確保不牽涉到相關(guān)高風(fēng)險地址或?qū)嶓w。
▍商業(yè)登記證及注冊證書的復(fù)印件
▍公司章程
▍成立公司的全套文件復(fù)印件
▍股東或董事的身份證或護(hù)照復(fù)印件
▍綜合業(yè)務(wù)委托書
▍香港公司地址變更的法定文件
▍香港公司NC1文件/上一年度年審文件
▍香港公司的新地址
以上列舉材料為最基本的需求，而根據(jù)香港公司具體實(shí)情和需求的不同（如涉及改股增資），可能會有一些增減變動。
在準(zhǔn)備好必要的變更所需材料后，就可以開始整個地址變更的實(shí)際流程：
01 公司董事或成員商議確定更改公司注冊地址
02 準(zhǔn)備相關(guān)變更的法定文件和材料
03 遞交到香港政府，以及更換商業(yè)登記證件
特別提醒：香港政府與香港公司之間關(guān)于報稅、年審等重要事宜，一般都首選以郵寄信件的方式進(jìn)行通知。因此，在公司地址變更后，應(yīng)在1個月內(nèi)通知香港稅局以策萬全。
一般情況下，有以下兩種方式可用于重要事宜的報備：
1、向稅局寫信，信中闡明公司名、檔案號，以及相關(guān)事件詳情。最后由公司董事簽名。
2、填寫稅局的規(guī)范表格。對于變更公司地址，對應(yīng)表格為IR1249，可在下載表格后按實(shí)際情況填寫并上交。
